Annulations par colis
Cet écran permet d’annuler partiellement ou totalement l’expédition d’un OL colisé.
Cette fonction est utile lorsque l’expédition de l’OL doit être inexorablement supprimée, soit parce que le client final ne souhaite plus être livré, soit parce qu’il y a eu de la casse entre la préparation de la commande et son expédition.
L’annulation d’expédition d’un OL non colisé est réalisé par la fonction Annulation d’expédition par OL.
A la différence de la fonction Report d’expédition, l’annulation supprime irrémédiablement la préparation de l’OL, alors que le report indique que l’expédition est seulement reportée dans le temps.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
On sélectionne un OL puis on coche les colis que l'on souhaite annuler.
Au préalable il faut que:
Un code mouvement de type ajustement automatique doit être défini dans la table des codes mouvements pour le site courant.
L’état de l’OL doit être supérieur à l'état 4-Préparation en cours et doit être en mode précolisage ou colisage déclaratif.
De plus un colis peut être annulé tant qu’il n’est ni chargé, ni reporté.
Ecran de saisie
Présentation
Etape 1: L’OL doit être sélectionné, et les lignes des colis correspondantes affichées.
Etape 2: La colonne «Annulé» permet d'indiquer les lignes colis à annuler.
Etape 3: on précise l'emplacement de réintégration du stock. C'est obligatoirement dans un magasin de type quai.
Etape 4: on indique le code mouvement de type "ajustement automatique" permettant de créer les objets de stocks correspondants dans le magasin de réintégration.
Etape 5: on valide l'annulation des colis par le bouton "Enregistrer".
Traitement
Une impression lancée automatiquement permet de lister les éléments ré intégrés.
Procéduralement, ces stocks devront ensuite être ré intégrés dans des magasin/adresse de réserve par la création de mouvements de transfert.
Les mouvements de sorties sont alors mis à jours. Le statut des mouvements annulés passe à l’état 6- Annulé à l’expédition.
En fonction de la gestion des reliquats de l’OL, pour une annulation totale d’OL, l’OL passera à l’état 2–en attente de xiéme préparation, ou à l’état 9- Expédié, soldé.
L’OL pourra alors être expédié et les mouvements pris en compte dans l’expédition seront les mouvements non annulés.
Dans le cas où les N° de série sont gérés, l’annulation ne pourra se faire que si les N° de série à annuler sont saisis.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Ordre de livraison
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison. |
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Tableau Colis
| Permet d'indiquer les lignes colis à annuler. |
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Bloc numéro 3
| Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins. |
Emplacement de réintégration du stock suite à annulation L'emplacement saisi doit être de type quai. |
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| Code mouvement de type ajustement utilisé pour créer les objets de stocks correspondants dans le magasin de réintégration. |
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Icône Actions
Colis
Colis
Numéros de série
Action de déroutement STANDARD
Numéros de série
Saisie numéros de série
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
REINTEG : Réintégration de stock
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Livraison partielle interdite.
Le paramétrage de l’entête de l’O.L ne permet pas d’annuler l’expédition de manière fractionnée.
Nombre de n° série <> Nombre d'UC à annuler ligne n° x ARTICLE (y<>z).
Ce colis contient des articles avec n° série qui doivent être saisi à annuler (écran accessible par bouton droit sur la ligne colis).